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Compte-rendu

Assemblée générale ordinaire

12 septembre 2018

 

Présents :

 

Parents d’élèves :

Membres du bureau de l’APE : Alexandra Charon, Aurélie Depigny, Agnès Foussard, Sophie Bourdin.

 

Invités : Mr Meynckens, Mr Riberprey, Mr Tremblay, Mme Fournier, Mme Pray, Mme Robert,  Mme Pérois, Mme Suppligeau, Mr Boucher Chupeaux, Mme Daniel, Mme Hue, Mr Tetu, Mr Blanchard

 

Excusés : Mr Pillerault, Mr Breton , Mme Meyer

 

Présences spontanées : Mme Macé, Mme Deniau

 

¨     RAPPORTS MORAL ET D’ACTIVITÉ : par la présidente Alexandra Charon…………………………….

 

 

Merci à tous de votre présence à notre assemblée générale.

 

Un bureau de 4 personnes avait été constitué au mois de Septembre 2017 avec

                                Mme Alexandra Charon, Présidente
                                Mme Sophie Bourdin, Vice-Présidente
                                Mme Agnès Foussard, Trésorière

                                Mme Aurélie Depigny, secrétaire
                                 

Et 6 membres actifs :    

Mme Aurélie Pray, Mme Amélie Suppligeau, Mme Dominique Meyer, Mr Frantz Meynckens, Mr Sébastien Blanchard, Mr Mickaël Breton

 

 

Avant de faire le bilan des activités, je remercie vivement

 

-          Les membres du bureau pour la bonne organisation des manifestations et la bonne réussite financière.

-        La mairie et le personnel communal. Merci pour leur disponibilité et de répondre toujours favorablement à nos demandes. Avec leurs aides et le matériel prêté, nous pouvons organiser les manifestations plus facilement.  

-          Le personnel de la garderie, pour avoir récupérer les piles, des plats, relayé des documents aux parents etc….

-      L’équipe enseignante de faire passer les mots de l’APE, pour le spectacle de la fête de l’école, du bonhomme carnaval et autres manifestations ou informations/documents

-          Le comité des fêtes pour le prêt de Matériel.

-          La médiathèque pour leur don de livres annuel.

-          Les commerçants de Muides pour les dons.

-          L’AUCS et Mme Charles.

-          Les parents bénévoles et nos membres actifs

-          Mr FOUSSARD qui a offert à l’association des T-shirts à l’effigie de L’APE 

 

EVENEMENTS 2017 2018 :

Balade découverte/expositions champignons (Association loisires et culture) :

14 Octobre 2017. Merci aux participants et surtout aux passionnés qui nous permettent d’apprendre tout en communiant avec la nature et notre belle région. (Mr Emonet)

Bourses aux livres, jouets et articles de puériculture :

 

Elles se sont déroulées le 11 et 12 novembre 2017. Bel anniversaire : 20è année !

Première grande manifestation pour le nouveau bureau ! Sacré challenge ! On s’est fait un sang d’encre mais nous y sommes arrivés !

Pour la bourse aux jouets, on avait prévu 170 emplacements, on a vendu 171 contre 172 l’an passé.

Bourses aux livres, 48 exposants contre 46 l’année précédente. Toujours beaucoup de livres exposés,

Les livres étaient triés par thème.  

Merci à Mr Renaudin et Mr Lebert d’avoir dédicacé leur livre « Baptiste » et « la petite Beauce » lors de cette manifestation.

 

Téléthon :

 

Du 8 au 10 Décembre, avec deux personnes du bureau APE ayant aidé à la tenue de stand, à la distribution des boites de récolte de piles et à l’impression des messages informatifs à l’intention des parents d’élèves.

 

Les lutins du père noël :

 

16 décembre 2017

Beaucoup de Monde. Spectacle : 146 tickets vendus contre 123 l’an passé.

Mr Gaveau a exposé ses livres 3D et a fait don de la vente de ses livres.

Superbe chorale des cycles 3 dirigé par Julie Roulier.

La vente de chocolat entre dans le bilan. C’est la deuxième année qu’elle est réalisée.

Merci Agnès qui a beaucoup œuvré sur le sujet.

 

Loto :

 

Samedi 10 Mars 2018

Loto animé avec Alain animation avec une salle pleine.  4000€ de bons d’achat mis en jeu dont une partie spéciale de 1000€. Il fait toujours froid dans la salle. Plus de 175 visiteurs avec plus de 150 cartons vendus pour la partie spéciale.

 

Carnaval :

 

31 Mars 2018. Madame Carnaval !!! Très élégante, bravo aux enfants.

Beau défilé et Superbe ambiance grâce à la présence bénévole de « la petite Batuk » troupe de Samba/ percussions appréciée par toutes et tous.

Merci à Anthony Coulon pompier volontaire présent pour le bon déroulement de cette manifestation et de la fin de vie de Madame Carnaval.

Un goûter et un bal à l’attention des enfants a permis de clôturer cette belle journée.

Merci à Agnès Foussard, notre DJ qui a fait danser tous les enfants !

 

 

Repas des bénévoles :

 

Le 24 Juin 2018 a eu lieu un pique-nique au bord de la Loire à Muides avec les parents venus nous aider pendant l’année 2017 2018.

L’APE offrait l’apéritif et le dessert. La présidente et la vice-présidente le repas

Nous veillerons à lancer les invitations plus tôt l’année prochaine !

 

La fête de l’école : 30 Juin 2018

 

Merci à la mairie, aux bénévoles pour leur aide et le prêt de matériel.

Peu de stands en raison du manque de participants pour le déroulement de cette manifestation.

Malgré la chaleur et la demi-finale de foot on a eu beaucoup de monde et l’après midi a duré très longtemps !

Superbe idée de diffuser le match pour faire rester les papas ! Merci à Mr Pillerault d’avoir accepté cette idée.

 

 

Un « Merci « particulier à Christelle, Jacky, et Sébastien Blanchard pour la main d’œuvre au démontage qui a fini très tard dans la soirée.

Merci à Matthieu, Agnès et Sébastien Charon pour la partie technique !

Merci à l’équipe de l’AUCS pour leur aide pour le gouter.

Merci à Mme Godillon Michèle pour son aide à la buvette et à son poste de « madame pipi ».

Merci à Medhi notre DJ qui a animé ce bel après-midi.

Et bien sûr merci aux enfants pour nous avoir ravis par leurs prestations !

 

                                                                      

---RAPPORTS MORAL ET D’ACTIVITÉ  approuvés à l’unanimité.

 

 

¨    RAPPORT FINANCIER : par la Trésorière Agnès Foussard …………………………………………………..

 

Tableau financier présenté par notre trésorière.

Don de 5000€ fait à la coopérative scolaire.

 

--RAPPORT FINANCIER approuvé à l’unanimité.

 

 

¨    AGENDA 2018-2019

 

Sortie découverte de champignons : date à revoir

Les 10 et 11 novembre 2018 : Bourse aux livres et aux jouets

Le 15 décembre 2018 : Les lutins du père noël

Le 16 février 2019 : LOTO

Le 23 mars 2019 : Carnaval

Le 29 juin 2019 : La fête de l’école.

 

 

 

¨    BUREAU 2018 2019 :

 

Le bureau a le plaisir d’accueillir ANN MACE en tant que secrétaire adjointe pour cette année 2018 2019 ! 

 

Pas de changement concernant :

 

Mme Alexandra CHARON, présidente

Mme Sophie BOURDIN, vice-présidente

Mme Agnès FOUSSARD, trésorière

Mme Aurélie DEPIGNY, secrétaire

¨      PARENTS ACTIFS 2018 2019 :

 

Mme Aurélie Pray, Mme Amélie Suppligeau, Mr Frantz Meynckens, Mr Sébastien Blanchard renouvellent leurs participations en tant que membres actifs.

Nous avons aussi le plaisir d’accueillir 5 nouveaux parents actifs :

Sandy Deniau, Sarah Robert, Marie-Juliette Hue, Vincent Tetu et Anthony Coulon.

 

 

 

 

La présidente

Alexandra Charon



15/10/2018
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